ScanCollector patří do skupiny našich vlastních řešení. To jsou aplikace, kterými naši vývojáři přispívají k efektivnějšímu, rychlejšímu a bezpečnějšímu zpracování dokumentů.

ScanCollector je naše vlastní aplikace pro automatizaci zpracování příloh e-mailových zpráv, kterou Vám rádi nabídneme jako volitelnou součást služby digitalizace faktur nebo jako dodávku řešení.

Klíčové výhody
  • Snížení manuální práce při příjmu dokumentů
  • Eliminace chyby pracovníka a snížení nákladů
  • Okamžité předání dokumentu ke zpracování
  • Auditovatelnost procesu zpracování
ScanCollector zajišťuje:
  • Stažení e-mailu z definovaných emailových schránek
  • Filtraci na povolené příjemce, kontroly příloh a jejich formátů podle Vámi definovaných pravidel
  • Informování odesílatele i v případě, že e-mail nesplňuje definované kontroly, příp. jiné uživatelsky definované notifikace
  • Předání dokumentů (příloh e-mailu) k dalšímu zpracování
  • Uložení textu e-mailu jako přílohy dokumentu
Zavřít