ScanCollector patří do skupiny našich vlastních řešení. To jsou aplikace, kterými naši vývojáři přispívají k efektivnějšímu, rychlejšímu a bezpečnějšímu zpracování dokumentů.
ScanCollector je naše vlastní aplikace pro automatizaci zpracování příloh e-mailových zpráv, kterou Vám rádi nabídneme jako volitelnou součást služby digitalizace faktur nebo jako dodávku řešení.
Klíčové výhody
- Snížení manuální práce při příjmu dokumentů
- Eliminace chyby pracovníka a snížení nákladů
- Okamžité předání dokumentu ke zpracování
- Auditovatelnost procesu zpracování
ScanCollector zajišťuje:
- Stažení e-mailu z definovaných emailových schránek
- Filtraci na povolené příjemce, kontroly příloh a jejich formátů podle Vámi definovaných pravidel
- Informování odesílatele i v případě, že e-mail nesplňuje definované kontroly, příp. jiné uživatelsky definované notifikace
- Předání dokumentů (příloh e-mailu) k dalšímu zpracování
- Uložení textu e-mailu jako přílohy dokumentu
