Automatizujte proces Purchase2Pay

Zpracování dodavatelských faktur tvoří jeden
ze základních interních procesů většiny společností.
Naše služby pomáhají tento proces zjednodušit
a zefektivnit. Díky individuálnímu přístupu jsme schopni
standardní službu rozšířit o další aktivity či upravit tak,
aby přesně vyhovovala potřebám našich zákazníků.

Rozumíme vašim potřebám a máme pro ně řešení.
Nabízíme zajištění kompletního procesu digitalizace
a vytěžení faktur formou služby bez nutnosti zásahu
zákazníka do průběhu zpracování. Celý proces
zpracování provádějí kvalifikovaní operátoři
v zabezpečených prostorech naší společnosti.

Pro společnosti preferující in-house zpracování nabízíme rovněž dodávku řešení pro zpracování faktur.

Pro koho je služba určena?

  • Střední až velké společnosti
  • Centra podnikových služeb
  • Veřejné instituce
  • Kde se zpracovává více než 10 tisíc dodavatelských faktur ročně

Služba zahrnuje tyto oblasti:

  • Příjem papírových dokladů nebo naskenovaných faktur
  • V případě příjmu papírových dokladů jejich příprava pro skenování a samotné naskenování
  • U služby Standard vytěžování 23 základních údajů z faktur
  • U služby Individual vytěžování podle požadavků zákazníka
  • Předání vytěžených dat ve formátu ISDOC a obrazů v PDF
  • Monitoring a reporting

Proces

A Vstup

  • Email s možností automatického čtení schránky
  • Papírové dokumenty
  • Přenos přes sFTP

V případě potřeby zajistí společnost scanservice a.s. dokumentový skener nebo multifunkční zařízení pro skenování u zákazníka včetně nastavení automatického odesílání dokumentů k dalšímu zpracování.

B Zpracování a kontrola dat

  • Optimalizace obrazu dokumentu
  • Vytěžení dat pomocí různých OCR enginů
  • Kontrola vytěžených dat operátorem

C Předání

  • Výstup odpovídající standardu ISDOC (definovaný výměnný formát daňových dokladů)
  • Předání zpracovaných dokumentů do ERP systémů (SAP, MS Dynamics, Helios a dalších) ve formátu nadefinovaném zákazníkem (xml, csv).
  • Předání přes FTP server na straně zákazníka, příp. na straně společnosti scanservice a.s.

Hlavní přínosy

  • Společnost scanservice a.s. vytvoří podmínky pro práci s elektronickými fakturami (schvalovací proces se výrazně zrychlí)
  • Uvolní Vám ruce pro Váš hlavní business
  • Pomůže se zavedením jasných a transparentních pravidel
  • Sníží Vám náklady spojené se zpracováním faktur
  • Garantuje Vám kvalitu výstupů a čas zpracování

Zaujalo Vás naše řešení?
Kontaktujte obchodní oddělení

Tel.: +420 267 009 965
E-mail: sales@scanservice.cz

Digitalizace a vytěžení faktur formou služby

Základní parametry Služby STANDARD
  • Vstup dokumentů přes email nebo sFTP server
  • Vytěžení 21 údajů*
  • Vytěžení daňové rekapitulace
  • Kontrola oproti kmenovým datům o dodavatelích
  • Kontrola formátů a datových typů
  • Export ve formátu ISDOC nebo XML či CSV
  • Kvalita předávaných dat min. 99 %
  • Zpracování českých i slovenských + anglických a německých faktur
  • Průběžný monitoring stavu zpracování jednotlivých faktur
  • Reporting
Rozšiřující parametry Služby INDIVIDUAL
  • Vstup papírových dokumentů a jejich naskenování
  • Vytěžení nestandardních údajů
  • Vytěžení řádkových položek
  • Kontrola oproti dalším slovníkům zákazníka
  • Validace oproti údajům třetích stran (ARES)
  • Individuální požadavky na systémovou integraci
  • Zpracování ostatních cizojazyčných faktur
  • Kontrola náležitostí daňového dokladu
  • Expresní zpracování do 2 nebo 4 hodin od předání dokumentů
  • Elektronický podpis a časové razítko

* Číslo faktury, Identifikace dodavatele (název, IČ, DIČ, DIČ pro DPH, ulice, číslo, PSČ, město), druh a popis faktury, číslo objednávky, datum (vystavení, splatnosti, DUZP), platební údaje (variabilní symbol, číslo účtu, kód banky, kód měny, celková částka), daňová rekapitulace, číslo původní faktury (v případě dobropisu).

Zavřít
Porovnat