Důvodů, proč se rozhodnout pro spolupráci se scanservice, můžeme vyjmenovat celou řadu. Nezbytný základ naší práce tvoří nejpokročilejší technologie pro zpracování dokumentů. Svým zákazníkům poskytujeme řešení s jediným cílem – postarat se o jejich dokumenty a umožnit jim, aby se mohli plně věnovat svému podnikání.
Proč digitalizovat dokumenty?
Současné ekonomické trendy vedou ke zvyšování efektivity procesů a snižování nákladů. Nedílnou součástí těchto trendů je přechod k týmové práci napříč celou organizační strukturou. Oblast digitalizace papírových dokumentů je jednou z podmínek zvýšení efektivnosti obchodních procesů a zajištění správného řízení dokumentů – tedy pro řízení jejich oběhu, ukládání, manipulace, sledování verzí, evidence přístupů k dokumentům až po řízenou skartaci. Strategie digitalizace a práce s digitalizovanými dokumenty se stává součástí celkové strategie řízení informací a procesů.
Proč outsourcing digitalizace dokumentů?
Převod velkého množství papírových dokumentů do digitální podoby znamená organizačně, technicky, personálně a finančně zvládnout velmi specifickou technologii. Vlastní skenování je jenom částí celého procesu – a v mnoha případech není z hlediska rychlosti a kvality nejproblematičtější. Digitalizace dokumentů je přímo modelovým příkladem pro uplatnění plného outsourcingu.
Specializovaný dodavatel služby totiž přináší řadu benefitů:
-
vyzkoušenou technologii a pracovní postupy
-
profesionalitu pracovníků a bezpečnost
-
velkokapacitní technická zařízení
-
záruku kvality zpracovaných obrazů
-
garanci termínu, v němž bude digitalizace provedena
-
nízká chybovost dat získaných z dokumentů
Pravidelně auditovaná certifikace scanservice pro všechny poskytované služby je zárukou korektních postupů a výsledkem nejlepšího plnění požadavků a potřeb zákazníků při vnášení pořádku do chaosu papírových dokumentů ve smyslu hesla, které se stalo součástí loga společnosti scanservice „End of Entropy“.
Jako dlouholetý leader v této oblasti, využívá scanservice zkušenosti svých špičkových specialistů nejen k tomu, aby při poskytování služeb skenování, indexace, při instalaci a zavádění systémů pro automatizované zpracování a vytěžování dat z digitálních dokumentů, ale i při dalších svých činnostech, poskytoval svým partnerům služby na špičkové světové úrovni. Dlouholeté zkušenosti a specializované know-how společnosti scanservice jsou k dispozici všude tam, kde je třeba rychle a kvalitně zajistit vstup dokumentů do informačního systému, DMS, CRM systému a dalších.